É muito comum empresários abrirem empresas, darem seguimento às rotinas empresariais e permitirem que as finanças pessoais e jurídicas caminhem juntas, talvez você até seja um deles. Muitos começam com essa prática e, conforme a empresa vai crescendo, não conseguem mais separar as contas. Mas, afinal, qual é o grande problema nessa decisão?

A verdade é que se torna muito mais fácil perder o controle ou deixar pequenos furos acontecerem quando não se tem uma administração correta das finanças da empresa. É muito comum nos depararmos com uma situação onde a empresa está lucrando, mais do que está pagando e de repente, o cenário começa a inverter.

Isso porque houve um grande descontrole nas finanças e o lucro poderia até estar muito bom, mas os gastos negligenciados estavam superando a receita, sem que os sócios tivessem conhecimento. E porquê? Por finanças pessoais e jurídicas misturadas.

Hoje vamos explicar um pouco mais sobre como essa decisão pode acarretar em graves consequências para o seu negócio e te dar algumas dicas e atitudes práticas para melhorar esse cenário.

Como você tem definido seus preços?

A forma mais correta de definir o valor de algum serviço ou produto, é através de cálculos realizados de acordo com os custos envolvidos, isto é, quanto você pagou ao fornecedor pelo produto, quanto de energia aquele serviço custa, quantas horas do seu funcionário ele envolve, entre outros fatores. Agora, como isso pode ser analisado com contas pessoais atreladas? É inviável.

Toda empresa seja ela pequena, média ou grande precisa desse cálculo de maneira muito específica, ele não pode ser negligenciado. Talvez hoje você esteja vendendo o seu produto ou serviço por um valor igual ou até menor do que você está pagando por ele, o que significa que o seu negócio está com sérios problemas na relação receita x despesa.  

De olho nos números!

Hoje, você sabe quais são os lucros, despesas e metas da sua empresa de forma palpável? Você sabe quais são as suas despesas, receitas e metas pessoais? Só podemos ter essas respostas de forma clara com um bom controle financeiro e contas separadas. Todas as informações financeiras que você precisa para manter a sua empresa de pé vão por água abaixo quando unidas a sua conta pessoal.

Entender os números atuais da sua empresa de forma fatídica e planejar estratégias com base nesses relatórios é a forma mais saudável de gerenciar a sua empresa. Não baseie suas atitudes empresariais em achismos, mas sim, em números e relatórios reais.

Separe definitivamente suas contas

Talvez você já tenha entendido tudo isso, mas na prática resolve “facilitar” as coisas e acaba utilizando o mesmo cartão para pagar a escola dos filhos, a entrega do fornecedor, o almoço do dia e por aí vai. Por isso, o primeiro passo que você precisa dar é separar a sua conta bancária jurídica da conta pessoal – tanto no banco, quanto na sua vida.

Além disso, você precisa separar as contas no seu cotidiano. Assuma a mentalidade de que o dinheiro da empresa não é seu. Separe o seu salário, seus benefícios, seus custos da sua empresa. Qualquer pequeno valor importa na análise e estratégia do seu negócio.

Como está a sua empresa hoje?

Se as contas pessoais e empresariais estão juntas há algum tempo, existem grandes chances de atualmente você não ter a menor ideia de como a sua empresa está financeiramente. Então, um bom passo para fazer agora mesmo é analisar a situação. Quanto a empresa tem tido de despesa? Quanto ela tem lucrado? Que melhorias precisam ser feitas? Que gastos precisam ser cortados?

Essas e outras perguntas precisam ser respondidas de forma clara e específica. Talvez seja um pouco mais difícil no começo, mas fará toda a diferença para o seu negócio.

Você pode também contratar uma assessoria contábil para lhe ajudar nessa etapa. Com certeza o tempo que irá te economizar e a qualidade do trabalho realizado por especialistas, vai valer muito a pena.

Defina valores específicos

É muito comum sócios manterem o seu salário de acordo com a receita daquele mês da empresa, mas essa com certeza não é a prática ideal. O correto é que os sócios da empresa tenham um salário específico, para que assim as finanças da empresa possam ser analisadas de forma contínua. Para ajudar nesse raciocínio, procure analisar quanto você pagaria para uma pessoa que realizasse a sua função, de acordo com a realidade atual da sua empresa? Esse deve ser o seu salário mensal.

Esteja preparado

Quando se fala em finanças pessoais, a reserva já é uma prática conhecida e adotada por muitas pessoas que entendem a necessidade de estar preparado para possíveis imprevistos. Porém, quando o âmbito é empresarial, poucos tem essa mesma mentalidade.

Da mesma forma que na sua vida pessoal, a sua empresa precisa estar preparada para qualquer imprevisto que possa acontecer. Por isso, alimente mensalmente uma boa reserva com a qual você possa contar imediatamente se necessário.

Uma boa dica é manter essas reservas em poupanças ou investimentos, para que enquanto estiverem guardadas, também estejam rendendo juros.

Como faço para melhorar a gestão financeira da minha empresa?

Se você possui uma empresa, sabe da importância de um especialista para cuidar de determinados assuntos. Quando se trata de gestão financeira, não é diferente. Optar por uma empresa séria e com profissionais especializados ajudará você a administrar suas finanças nessa etapa crucial. Aqui na Lig Contabilidade oferecemos a assessoria contábil, que ajuda você a entender com maior lucidez as finanças da sua empresa.

Fale conosco pelo telefone (47) 3263-0765 ou pelo Whatsapp (47) 9 8813-9504.